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收款不及时,一年全白干!搞定应收款,你需要这么做!金英

时间:2022/07/25 14:29:21 编辑:

收款不及时,一年全白干!搞定应收款,你需要这么做!

岁末年初,酒类经销商又开始盘点全年胜利果实。不少酒商都发现,辛苦打拼一年账面上赚了几十万甚至上百万,但是要么仓库里增加了一大堆库存,要么就是客户还有几十万的货款没有收回。年底每家公司都要封账盘点,如何收账就成为当务之急,经销商应收款是怎样形成的,年终玩转应收有何技巧呢?

应收账款是怎样形成的?

案例一:厂家压货,经销商贪吃变被套。

模拟场景:张总,厂里又出新政策了,进货满1万箱搭赠500箱,年终返利增加2%,机不可失。业务员向经销商张总催进货。我仓库还有8000箱没有卖完。张总不耐烦。张总,这次政策力度大啊。您进了货我想法给您再增加2%返利业务员开始利诱。张总有点动心,2%算下来也有10万块,还都是净利润。张总,您进了货我给您多送一些促销赠品,配合您把市场做起来。上次公司就要细分市场,您这次不进货公司可能要开新户业务员利诱之后是威逼。张总一想,被厂家砍掉那肯定不行吧,双方讨价环节,进了6000箱。

进货容易分销难,下面的二批和零售商都说卖不动不进货。张总只有继续赊账才能压得下去,年底一算账扣除厂家返利外面应收增加1000万,张总傻眼了。

案例二:小拖到大欠,黄世仁变身杨白劳

酒商在经营中完全做到现款现货是不现实的,对下游客户基本都有账期和授信额度。但是客户一旦突破红线应该立即采取措施,否则就可能从黄世仁变成杨白劳。

模拟场景:张总,我这个月生意不好,再赊1万元的货给我吧。下游客户给张总打电话。孙老板,您可以赊2万元现在已经超额了,不行啊。张总回绝。张总,这次有个团购大单,对方要先送货后开发票结款,做成了就是大生意软磨硬泡后张总还是赊了。一来二去,总共赊了20万元的货出去。到年底成了张总求孙老板了,孙老板一句话20万认,但是目前没钱还。张总应收账款上只能再增加一笔。

案例三:管理混乱,糊涂账变应收款

经销商公司财务管理较为原始,收账凭据有送货单、签收单、甚至白条等。业务人员也变动频繁,如果对账不及时,很容易将正常货款变成应收款。

模拟场景:老板,我辞职了。这是客户明细。辞职员工来找张总。去和财务对清楚吧,移交给接手人。半年多后公司换了2拨业务员也一直未对账,年底发现有一笔团购款10000元未收回才华西前胡找到客户。客户说财务已经支付了。双方对账才发现业务员已经领款但是离职了,公司又找不到业务员的移交明细,张总的账上又增加一笔应收款。

搞定应收款,学会这几招

万事收账难对于辛苦一年的酒商而言,怎样可能避免坏账增加收款成功率呢?

一、不压货、小批量多批次供货

经销商的很多应收账款从根子上说都是被厂家压货压出来的。每当厂家威逼利诱经销商进货时,经销商只要确保了自己的安全库存就可以拒绝。对下游有账期客户按照小小株紫堇批量、多批次发货,比如以前每月发货1次的,改为两次或者三次发完。同时加强对客户经营情况监控,避免跑单形成应收。

二、加强信用评级、建立信用红线

首先经销商应该根据资金实力、口碑、回款情况建立客户档案,分别设置不同的账期和信用等级。

其次,信用等级设定后只要客户突破红线,应该立即停止供货并催收货款,切不可日积月累由小额欠款变成债主。河南郑州金礼商贸张永强总经理表示,中小客户欠款3000元是一道坎,3000元以下好追,如果累积到上万元追款比较难。

三、及时对账、快速追账

研究表明账款6个月内有76%的催收成功率。一年以上成功率仅为26.6%,超过二年则只有13.6%。因此追账的要诀是快。经销商应该设立定期对账制度,对于欠款到期的客户1个星期前电话通知,3天前短信通知,收款日上门追讨。如果催款不顺利,可以采用书面催款发律师函告知对方提起诉讼方式,给对方形成还款威慑力。如果对方还有其他业务开展,可以选择对方和客户谈业务时登门或者到营业场所讨要,当然这要遵循法律法规。另外一些专业的讨债公司和客户利害关系人追讨效果可能更佳,经销商可以尝试。

四、折让收账或利用应收款融资

如果应收账款确实形成,经销商可以采取打折的方式争取收回部分。如果款收不到应该把货收回避免损失。目前某些金融机构已经开展利用应收账款融资即抵押和保理,也可以考青海黄堇虑尝试。(来源:云酒头条)

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武冈

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